Прежде чем мы приступим к форматированию документа, нам еще нужно задать некоторые настройки Word’а, которые влияют на всю дальнейшую работу.

Так, я покажу вам как пользоваться панелью быстрого доступа, чтобы выполнять самые часто используемые команды в один клик.

Как добавлять свои команды на ленту (ведь изначально там собраны иконки далеко не всех команд, которые есть в редакторе).

Как настроить частоту автосохранения документов, чтобы в случае сбоя электричества или зависания компьютера потерять минимум выполненной работы.

Как изменить единицы измерения на линейках сверху и слева от документа. И еще с десяток других полезных опций.

Когда вы создаете новый пустой документ, в нем имеются поля определенного размера, выбран конкретный шрифт, который имеет заданный размер, цвет и выравнивание. Отступы между абзацами равняются некоторому определенному значению, то же касается межстрочного интервала и всех других параметров форматирования.

Это неслучайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа. Но проблема в том, что многие пользователи не знают, как их изменить. Поэтому после создания каждого нового документа вручную подгоняют все указанные свойства документа под необходимые им значения. На это впустую тратится дополнительное время.

В этом уроке я покажу вам как раз и навсегда задать нужные значения, чтобы новый документ сразу же соответствовал всем вашим требованиям.

И вот, наконец, в этом уроке мы переходим к самому главному. Смысл правильной работы с документами состоит в том, чтобы назначить всем элементам определенные логические роли: название, аннотация, простой текст, заголовок, подзаголовок, цитата и т.д.

После того как редактор будет знать, какой элемент чем является, с документом можно творить разные занимательные вещи: назначать элементам одного типа определенное форматирование, быстро перемещать элементы по документу без необходимости копировать сам текст и другое содержимое, мгновенно составлять оглавление, вставлять ссылки, ведущие на тот или иной элемент и пр.

Создание блочной структуры документов - это именно то, что отличает обычную примитивную работу с Word’ом от профессиональной.

В этом уроке подробно разбирается вопрос, затронутый в прошлом уроке. Он показывает как назначить определенное оформление объекту в текстовом документе.

Под объектом я здесь понимаю не то, что называется этим словом в самом редакторе (картинка, видеоролик, таблица и т.п.), а объект логической структуры, например, заголовок.

Каждый элемент, который мы отметим как заголовок, автоматически оформляется так, как задано в одноименном стиле. Т.е. текст заголовка становится заранее заданного размера, цвета, шрифта, у него прописываются отступы со всех четырех сторон, границы, заливка, выравнивание и прочие параметры.

Если изменить свойства стиля в документе, то все элементы с этим стилем мгновенно изменят свой внешний вид по всему тексту.

Когда вы настроили все стили, которые используете в конкретном документе, то у вас получилось то, что по-научному называется «пользовательский набор стилей».

Вы можете сделать так, чтобы этот набор остался доступен только в одном этом документе, или был распространен на все новые документы, которые вы будете создавать. Также ваш личный набор стилей можно сохранить на диск в виде шаблона и перенести его на другой компьютер для использования там.

Кроме того, в Wordе есть встроенные наборы стилей. Это значит, что если у вас в документе создана блочная структура (определены заголовки, цитаты и т.д.), то вы можете воспользоваться этими наборами и за пару секунд полностью поменять оформление всего документа, придав ему совершенно новый внешний вид.

Как я уже говорил, когда в документе прописаны все заголовки и подзаголовки, можно воспользоваться специальной функцией, которая на основе этой информации автоматически формирует оглавление.

Она не только создает список всех разделов и подразделов, но и указывает номера страниц, с которых они начинаются. Причем если в документ вносились изменения, и заголовки переместились на новые страницы, созданное оглавление умеет это отслеживать и изменять номера страниц.

При необходимости отображение страниц в оглавлении можно выключить. А также изменить его внешний вид в зависимости от типа документа.

Пользователи, которые не умеют работать с этой функций, составляют оглавление вручную. А если номера страниц поменялись, меняют их тоже руками. Представляете, сколько лишнего времени на это тратится!

То, что я называл разделами до сих пор – это разделы в самом тексте, т.е. заголовок и текст, который идет после него до следующего заголовка.

Но на самом деле в Word’е есть собственное понятие раздела. Это область, которая логически отделена от остального документа, за счет чего в ней можно абсолютно независимо задавать любую разметку страниц. Т.е. делать собственные поля, колонтитулы, ориентацию страниц, разбиение на колонки.

Например, вы можете сделать часть документы с горизонтальной ориентацией страниц, если там находится большая таблица, которую удобнее просматривать таким образом.

Также в этом уроке мы рассмотрим как пользоваться функцией автоматического переноса слов.

Текстовый документ – это далеко не только текст. В нем могут быть и другие, самые разные объекты, которые помогают более наглядно представлять информацию.

В этом уроке вы узнаете как создавать красивый титульный лист, находить прямо из Word’а картинки в интернете по ключевым словам и вставлять в документ, вставлять видеоролики (их можно просматривать прямо в документе), добавлять примечания для пометки частей документа «на полях», нумерацию страниц с красивым оформлением или без него, размещать различную информацию в колонтитулах, например, текущую дату.

В документе Word можно создавать ссылки разных типов, подобно тому как в интернете ссылки ведут на другие веб-страницы или части той же страницы.

Например если в тексте впервые встретился какой-то термин, который расписывается более подробно где-то в середине документа, можно сделать на это описание активную ссылку. Кликнув по ней, мы переместимся от ссылки к описанию термина. Все как в интернете, очень удобно!

Также можно делать ссылки на любой объект в документе: картинку, видеоролик и т.д. Для этого объектам предварительно присваиваются названия. Кстати, после этого можно автоматически формировать список всех объектов определенного типа. Своего рода «оглавление» картинок (видеороликов и т.д.).

Еще один тип ссылок – обычные и концевые сноски. И еще мы посмотрим как из документа делать ссылки на веб-страницы в интернете. Там тоже есть свои нюансы.

И только в этом уроке мы подходим к тому, с чего подавляющее большинство людей начинают изучать Word, причем «методом тыка».

Это оформление текста с помощью инструментов форматирования. Обычно пользователи знают как сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, поменять его размер и цвет, выровнять по ширине или по центру. Часто на этом знания и заканчиваются.

А ведь это лишь малая часть всех возможностей форматирования. Поэтому в данном уроке вы познакомитесь со многими другими параметрами, влияющими на внешний вид шрифта и абзаца.

Это, например, масштаб символов (позволяет растягивать или сжимать знаки в ширину), создание тени и отражения у текста, изменение межстрочного интервала (позволяет подогнать документ под нужное количество страниц), управление висячими строками и «склейкой» нескольких абзацев (переносятся на следующую страницу все вместе), создание границ и заливки вокруг текста.

А функция «Формат по образцу» помогает быстро применить заданное форматирование к любым другим текстовым фрагментам.

Таблицы в Word’е – это государство в государстве. Настолько много настроек и функций в этом разделе редактора. Неудивительно, что большинство пользователей не владеет и 10% возможностей по оформлению таблиц.

Урок изменит эту ситуацию и после его изучения вы будете мастерски пользоваться редактором таблиц в Word’е. И, главное, гораздо быстрее чем раньше.

Помимо «ручного режима» таблицы можно оформлять с помощью встроенных стилей. Это дает возможность в пару кликов полностью изменить оформление как одной таблицы, так и всех таблиц в документе.

В Word встроены сотни шаблонов различных документов. С их помощью можно быстро создать такие документы как отчеты, буклеты, счета, приглашения, меню, визитки, открытки, конверты, календари, резюме, деловые письма, листовки, плакаты, даже картинки для раскрашивания и много чего еще.

Согласитесь, зачастую вместо того чтобы придумывать оформление какого-либо документа вручную, гораздо быстрее и проще воспользоваться имеющимися заготовками.

Останется только вписать в нее нужную информацию и подправить оформление, если это необходимо.

Основной формат документов Word’а сегодня – «.docx». Но это далеко не единственный формат, в котором редактор позволяет сохранять файлы.

Из урока вы узнаете как сохранить документ в старом вордовском формате «.doc» и какие изменения при этом могут произойти с документом.

Еще я покажу как и для чего сохранять документ в простом текстовом формате «.txt», причем когда это лучше делать с разрывом строк, а когда без разрыва.

Ну и «на сладкое» у нас останется знаменитый формат «.pdf». Файлы в этом формате можно открывать под любой операционной системой (Windows, Android, iOS, OS X, Linux), при этом в них максимально сохраняется все форматирование исходного документа.